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Solução TotalPrev -
Suporte Gerencial
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Planejamento e Orçamento
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Poderosa ferramenta de planejamento e
construção de
plano orçamentário (econômico e caixa), possibilitando
simulações.
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Definido por uma estrutura de contas
orçamentárias, com todos os recursos necessários de
formulação matemática.
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Permite ao administrador a formatação de
relatórios e gráficos para atender às suas necessidades
específicas, acessando os dados reais onde eles se encontrem
nos diversos sistemas (Previdenciários, Contabilidade, Fluxo
de Caixa, Contas a Pagar/Receber, etc.), provendo recursos
para comparação com exercícios anteriores e respectivos
dados orçados.
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Informações Corporativas
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Oferece aos diversos níveis gerenciais o
acesso, de forma
simples, através de dicionário de dados abrangente e de
gerador de relatórios e gráficos à base de dados
selecionada.
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Viabiliza, portanto, a criação, tanto de
consultas específicas, como de padrões para cadernos de
informações gerenciais,
constituindo-se em suporte efetivo à tomada de decisões -
como por exemplo, informações das áreas administrativa,
financeira, investimentos e previdenciária.
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A solução dispõe, nos seus sistemas, onde
couber, das características de conciliações e
verificações, evidenciando aqueles eventos que estejam fora
do esperado.
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Estudos
Atuariais e Corporativos
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Fornece uma ferramenta de suporte aos
atuários para avaliação dos planos, permitindo tantas
simulações quantas
necessárias, guardando seus resultados para referência a
qualquer momento, fornecendo todas as informações
necessárias para elaboração do DRAA.
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Permite a realização de Simulações de Planos
Individuais
e Coletivos.
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Estas simulações podem ser feitas, levando-se
em conta, o valor da contribuição, o valor do benefício, a
elegibilidade
(faixa salarial, faixa de idade, tempo de serviço), a
rentabilidade dos fundos, o carregamento e as Regras de
Negócios aplicadas ao cálculo e concessão de benefícios,
cálculo de contribuições, entre outras.
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Com isso, serão fornecidas as informações do
valor montante, custo total para o funcionário e para a
empresa.
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RAD (Registro de Alçadas e Decisões)
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Registra e controla as alçadas e delegações
de competência,
permitindo estabelecer limites de valores e níveis de
autoridade.
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A cada ato administrativo ou financeiro, são
verificadas as
respectivas condições de aprovação, dada através de
assinatura eletrônica.
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A aprovação pode, também, ser condicionada à
verificação de disponibilidade orçamentária.
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Esta mesma estrutura é usada para controle de
processos, estes sendo identificados como sujeitos ao RAD e
definindo a seqüência do processo (workflow).
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O sistema mantém o registro e recuperação dos
eventuais documentos anexos aos processos, documentos esses
que poderão ser digitalizados.
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Esta metodologia, somada à alta integração do
sistema contribui para a consolidação de uma administração
'paperless'.
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