Solução Visual Hotal Back-Office

O sistema Back-Office, da Solução Visual Hotal, é o mais abrangente e poderoso software de gerenciamento administrativo-financeiro do mercado hoteleiro.

Suas multi-funcionais ferramentas de análise, presentes em todos os módulos, formam uma poderosa gestão de informação contábil, administrativa e financeira em toda a organização. Devido à existência de diversas estruturas com visão caixa (Tipo de Recebimento e Desembolso, Tipo de Documento e Centro de Responsabilidade), com visão competência (Plano de Contas, Centro de Custo e Subconta) e com visão mista - caixa e competência - (Atividade/Projeto, Plano Orçamentário), o Back-Office assegura que todas as necessidades administrativas, financeiras, operacionais e gerenciais do seu negócio serão plenamente atendidas, não importando as características de seu hotel ou de sua rede hoteleira.

O Back-Office se integra com todos os demais sistemas da Solução Visual Hotal, incluindo o Front-Office, PDV e Eventos, expontanemante. Isto deve-se ao fato de que todos os sistemas foram desenvolvidos de forma a terem uma única tabela de dados para registro de cada natureza de informações, operadas em uma única base de dados. Literalmente, não há duplicações de um mesmo dado, de forma que quem faz a tarefa registra uma única vez. As informações estão sempre disponíveis para quem delas precisar.

Todos os sistemas são multi-moeda, gerando variação cambial automática. A Contabilidade trata quatro moedas simultaneamente, seguindo a regra da Correção Monetária Integral e FASB. Possui também tratamento para contas contábeis que devem ter o seu valor controlado em outra moeda, fazendo a correção para a moeda corrente do país automaticamente.

Os sistemas, além de serem multi-língua, possuem tratamento de impostos flexíveis e seu cálculo é parametrizado pelo próprio usuário, podendo ser instalado com facilidade em qualquer país do mundo, bem como se adaptar rapidamente às mudanças na legislação tributária de cada país.

O sistema Back-Office possui todo suporte necessário para análise de mercadorias compradas e serviços contratados e controle de restrição a fornecedores que não seguem o padrão de qualidade exigidos, caso o seu hotel tenha que seguir as regras da ISO 9000.

O sistema Almoxarifado/Custo possui uma poderosa ferramenta de Gestão de Estoque que controla o estoque máximo e calcula o consumo médio, ponto de reposição, estoque mínimo, tempo de ressuprimento médio e quantidade sugerida para compras a partir do intervalo de ressuprimento desejado.

Com a instalação do RAD (workflow), é possível controlar todos os processos existentes dentro de sua organização. Nenhuma etapa do processo seguirá adiante antes de cumprida a etapa anterior. Todas as autorizações são feitas diretamente pelo sistema, seguindo os níveis de autoridade hoje existente em sua empresa e controlando para que as devidas autorizações sejam dadas.

Com o sistema Planejamento e Orçamento, é possível estruturar a montagem do Plano Orçamentário de forma ampla e, a partir dele, captar informações de qualquer dos sistemas da Solução Visual Hotal, para as devidas análises entre orçado e realizado. As informações podem ser estruturadas de forma contábil, financeira ou quantitativa.

O sistema de Balanced Score-Card é totalmente integrado ao sistema de Planejamento e Orçamento e a partir dele, montam-se os gráficos de análise de performance dos indicadores relativos ao seu negócio.

Um poderoso Gerador de Relatórios e Gráficos está disponível, para que relatórios sejam produzidos diretamente pelo seu pessoal. Além disto, todos os relatórios existentes no sistema poderão ter seu layout alterado pelo próprio usuário e ter ainda o seu conteúdo convertido para outros instrumentos de análise, como por exemplo, planilhas eletrônicas.

Se o seu empreendimento é um flat, a Solução Visual Hotal dispõe do sistema de Condomínio e Distribuição de Aluguel, realizando todos os cálculos de rateio e integrações contábeis e financeiras necessárias para uma administração mais eficiente.

O sistema Back-Office da CM Soluções é a resposta correta para os mais exigentes controllers e administradores de hotéis.